ART HOME TEXTIL S.A.S establece la política de transparencia y ética empresarial por medio de los más básicos principios organizacionales, la claridad e integridad institucional. El fin, garantizar un enfoque de control interno focalizado principalmente en la identificación y prevención de aquellas conductas que no se ajusten a las normas internas y a la Ley vigente en Colombia.

ART HOME TEXTIL S.A.S expresa públicamente su compromiso con un actuar ético y transparente ante su equipo humano de trabajo, clientes, proveedores y demás colaboradores de interés.  Promueve con convicción políticas claras y precisas para el cumplimiento y beneficio de todos los participantes de la cadena.

1. La política de Anti-Corrupción y Soborno Transnacional de ART HOME TEXTIL SAS es enfática en la mitigación y prohibición de actos corruptos e ilegales dentro de la compañía. Contempla factores de riesgos tales como, Países de operación, Sectores económicos, terceros, tamaños de las sociedades, naturaleza de la sociedad, entre otras.

Internamente, se prohíbe solicitar, autorizar o recibir dinero o “cualquier cosa de valor”, directa o indirectamente, con el propósito de obtener o retener un negocio indebidamente, también dirigir un negocio hacia cualquier persona u obtener cualquier otra ventaja indebida. Estrictamente prohíbe los sobornos en cualquier forma, incluidos los sobornos pagados directa o indirectamente por medio de un tercero a un empleado.

2. Los gastos de representación únicamente podrán ser erogados en casos que se deriven de una relación comercial en beneficio de la compañía y debido soporte para dicha legalización ya sea por caja menor, transferencias bancarias o utilización de tarjetas de crédito/ debito empresariales para dichos fines, deberán contar con la autorización previa del Gerente comercial o Gerente contable según sea el caso y conocimiento del Oficial de Cumplimiento, con un presupuesto destinado previamente por las áreas correspondiente según el objetivo de los viáticos o gastos de representación.

3. La postura empresarial frente a las atenciones entre las partes por medio de regalos, atenciones sociales o entretenimiento se encuentran restringidas estableciendo el monto representativo máximo de $400.000 COP, cuyos regalos deben derivarse de relaciones comerciales exclusivamente, aquellos casos que el valor supere el anteriormente mencionado se deberá de comunicar al oficial de cumplimiento quien analizara y definirá la situación. Para el caso de eventos académicos deberán realizarse a nombre de la compañía, quien designara a un represente para que actúe en representación de ART HOME TEXTIL S.A.S.

4. ART HOME TEXTIL S.A.S., no realiza ni acepta comisiones de contratistas, clientes, empleados, sociedades subordinadas y/o asociados con el fin de mitigar riesgos ilícitos o materialización de eventos como fraude, corrupción, conflicto de intereses o soborno transnacional. Las únicas áreas que se encuentran autorizadas para la recepción de comisiones principalmente es el equipo comercial y demás áreas las cuales cuentan con las especificaciones establecidas en el contrato laboral y tarifas.

5. ART HOME TEXTIL S.A.S. NO tiene ninguna vinculación económica y de apoyo a partidos políticos. Entendiendo las preferencias políticas como personales e individuales ninguno de sus colaboradores puede ser participe económico del desarrollo de partidos políticos, con el fin de mitigar irregularidades o riesgos de C/ST. Si tiene información referente a participación económica por parte de un empleado de ART HOME TEXTIL S.A.S., favor informar al Oficial de Cumplimiento, el cual evaluará la veracidad de la información y gestionará el debido proceso con este evento.

6. ART HOME TEXTIL S.A.S. realiza esporádicamente donaciones de materiales (regalos, insumos, entre otros), confección o económicas. En ninguna circunstancia se encuentra autorizada la donación de dinero, sin embargo, se prevé que para los casos que se llegarán a presentar el presente caso, se realizaran bajo al amparo de lo previsto en las leyes que resulten aplicables, el cual nunca tendrá un propósito de recibir a cambio un beneficio particular o vinculación de forma directa o indirecta, con actos ilícitos o beneficios indebidos a favor de funcionarios públicos, partidos políticos o entidades. Por lo anterior, se define que el oficial de cumplimiento es el encargado de verificar, liderar y controlar dicha actividad cuando se presente.

7. ART HOME TEXTIL S.A.S., entiende que los colaboradores son lo primordial para el desarrollo de sus actividades y crecimiento continuo de la compañía, por tal motivo el compromiso de proporcionar un ambiente de trabajo sano, idóneo y seguro es lo principal, razón por la cual se define paralelamente mecanismos que permitan mitigar e implementar medida para prevenir y denunciar conductas de acoso, con el fin de sensibilizar y divulgar los mecanismos dispuestos para los casos que se presenten.

8. La presente política está encaminada a establecer conceptos y procesos establecidos para el manejo del dinero destinado a caja menor, partiendo que la verificación periódica del área contable u oficial de cumplimiento la validación de la concordancia del dinero y gastos aplicables deben concordar. Es así claro que el dinero dispuesto en cajas menores NO puede ser manipulado para gastos personales de ningún colaborador de la compañía, como control de lo anterior cada registro de gasto debe de contar con el debido soporte a nombre de la compañía.

Si tiene una denuncia o sospecha de empleados o asociados de negocio relacionados con el delito de Soborno Trasnacional o corrupción comunicarse directamente con el Oficial de Cumplimiento al siguiente correo: paula@arcaconsultoriaempresarial.com.co.

En cualquier caso, la información transmitida es confidencial, así como la identidad de los denunciantes de buena fe, contra los cuales ART HOME TEXTIL SAS., no tomará represalias de ninguna manera, de igual forma no admitirá denuncias o quejas falsas o temerarias. En caso que se demuestre que la denuncia es falsa o temeraria, o no realizada de buena fe, dicha conducta se considerará como una violación a la presente política y acarreará sanciones disciplinarias y de otra índole a la que haya lugar.  En caso de que la denuncia sea presentada de forma anónima será necesario presentar las pruebas correspondientes para iniciar el debido proceso de investigación.

Los Representantes o colaboradores de la Compañía que violen esta Política serán sujetos a sanciones y medidas disciplinarias, incluyendo el despido con justa causa de conformidad con las disposiciones del Reglamento Interno de Trabajo y el Código Sustantivo del Trabajo, sin perjuicio de las acciones legales que pudiera adelantar por esta causa. 

Esta Política es firmada a los  días 19 del mes de mayo de 2022.

ILAN SAFDEYE FRANK

Representante legal 

ART HOME TEXTIL S.A.S.